Charla - Manejo documental en las empresas. Encuentre, Controle y Optimice su Información.

por Alejandra Federico  13. mayo 2011

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El Viernes 10 de Junio realizaremos una charla en la Cámara de Industria y Comercio Argentino-Alemana sobre:

Manejo Documental en las Empresas

Orador: Daniel Laco - Víctor Passador 

Resumen: La organización y el acceso a la información de la empresa contenido en documentos es un problema recurrente de las organizaciones.

Poder compartir documentos, de una forma ordenada, basada en políticas de seguridad, o la posibilidad de realizar modificaciones colaborativas sobre un mismo instrumento es a menudo una necesidad común.

Tener mecanismos de publicación simples, poder llevar versiones, auditoría o contar con mecanismos de aprobación sobre un archivo son algunos de los desafíos con los que se encuentran las compañías.

Realizar búsquedas por texto libre, o guiado por la Taxonomía de la empresa y el negocio son pedidos cada vez más frecuentes.

Basados en SharePoint explicaremos como resolver los temas mencionados más arriba, y cuáles son los beneficios de contar con una solución de Administración de Contenidos (CMS) para administrar el Activo más importante que tiene la organización que es el conocimiento.

Datos del Evento:

Viernes, 10 de Junio del 2011

de 09:00 a 11: 00 hs.

en la Sala de Conferencias de la Cámara Argentino-Alemana,

Av. Corrientes 327, Piso 24, Buenos Aires.

Para inscripción Aquí

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Eventos | Sharepoint

Historia de la productividad o como impacta Sharepoint y otras herramientas

por Daniel Laco  10. mayo 2011

Muy buen video de Microsoft, sobre la productividad. Vemos la plataforma Sharepoint, Lync y Office trabajar integradamente. Suena interesante.

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Sharepoint

Jornada de Automatización Eficaz de Sistemas de Gestión de Calidad

por Alejandra Federico  6. mayo 2011

El Lunes 16 de Mayo Patricia Scalzone realizará una Jornada sobre:

Automatización Eficaz de Sistemas de Gestión de Calidad  

Orador: Mg Patricia Scalzone

Magister en Informática. Licenciada en Sistemas de Información. Docente Universitaria con amplia experiencia en la organización y conducción de grupos de trabajo. Reconocida impulsora de la adopción de normas de calidad y metodologías. Presidente de VEMN Sistemas.

Resumen: La administración de un sistema de Gestión de Calidad basada en un modelo como ISO:9001 u otros, tiene sus particularidades en cada empresa que lo implementa.
El cumplimiento de la gestión documental, o el envío de avisos a los usuarios para tomar acción en cumplimento de los requisitos de las normas, son temas complejos a la hora de en la puesta en marcha del sistema.

Las empresas perciben estos procedimientos como un incremento burocrático a sus tareas diarias, produciendo finalmente el deterioro del sistema y un gran esfuerzo por parte de los responsables para mantenerlo en marcha.

En esta charla se presentará el caso real de nuestra empresa, en el cual la automatización del sistema de gestión de la calidad redujo el soporte en papel en más del 90%, se agilizaron los procesos, se registra la evidencia, integrando áreas que estaban como islas, con el uso de una plataforma tecnológica adecuada, en este caso Sharepoint como CMS (Content Management System).

Audiencia: Estudiantes, docentes y profesionales de las carreras de Sistemas, socios AGSI e invitados AGSI, público general de la UAI, y todo aquel interesado en la automatización de la gestión de calidad utilizando un Sistema de Administración de Contenidos.

Datos del evento:

Lunes, 16 de Mayo de 2011

de 18:30 a 22:00 Hs.

en la UAI, sede Castelar,

Arias 3550, 2 Piso, Buenos Aires.

Inscripción Aquí 

 

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Eventos | General | Metodologías y Procesos | Sharepoint

Configuring co-authoring in SharePoint 2010

por Daniel Laco  29. marzo 2011

Investigando sobre el mundo SharePoint me encontré con una guía para que los administradores configuren la co – autoría de su organización.
En ella explican cómo configurar las versiones, el período de creación de las mismas, el número máximo de autores y la posibilidad de deshabilitar la co- autoría.
A continuación les dejo un breve resumen y los links correspondientes, donde encontrarán detalladamente la configuración de cada uno de los puntos expuestos a continuación.

-Los autores pueden trabajar el mismo documento, y las ediciones se almacenarán en el servidor como versiones de documentos.
-Si se activa la versión, SharePoint Server toma instantáneas periódicas de los documentos, y los guarda para futuras consultas.
-Los administradores pueden limitar el número máximo de autores que pueden ser co-autores de un documento al mismo tiempo.
-Los co-autores también pueden ser deshabilitados por el cliente, utilizando la directiva del grupo.

Configure versioning for co-authoring
Configure the co-authoring versioning period
Configure the maximum number of co-authoring authors
Disable co-authoring

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Sharepoint | TFS

Ejemplos y Presentación del Run WebCamp – Acceso a Datos y Modelado con Entity Framework

por Daniel Laco  15. marzo 2011

 

Yá están publicados los ejemplos y la presentación de la charla que realizamos en el evento Run WebCamp con el compañero de ruta, Martín Salías.

Pueden encontrar los archivos en www.vemn.com.ar/conferencias

 

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ASP.NET | Entity Framework | General | Sharepoint

Charla - Automatización eficaz de Sistemas de Gestión de Calidad

por Daniel Laco  16. noviembre 2010

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El Martes 30 de Novimebre realizaremos una charla en la Cámara de Industria y Comercio Argentino-Alemana sobre:

Automatización eficaz de Sistemas de Gestión de Calidad

Orador: Mg Patricia Scalzone
Scrum Master. Magister en Informática. Licenciada en Análisis de Sistemas. Docente Universitaria con amplia experiencia en la organización y conducción de grupos de trabajo. Reconocida impulsora de la adopción de normas de calidad y metodologías. Integrante de la Comisión de Calidad de CESSI (Cámara de Empresas de Software & Servicios Informáticos de la República Argentina). Presidente de VEMN S.A.

Resumen

La administración de un sistema de Gestión de Calidad basada en un modelo como ISO:9001 u otros, tiene sus particularidades en cada empresa que lo implementa.

El cumplimiento de la gestión documental, o el envío de avisos a los usuarios para tomar acción en cumplimento de los requisitos de las normas, son temas complejos a la hora de en la puesta en marcha del sistema.

Las empresas perciben estos procedimientos como un incremento burocrático a sus tareas diarias, produciendo finalmente el deterioro del sistema y un gran esfuerzo por parte de los responsables para mantenerlo en marcha.

En esta charla se presentará el caso real de nuestra empresa, en el cual la automatización del sistema de gestión de la calidad redujo el soporte en papel en más del 90%, se agilizaron los procesos, se registra la evidencia, integrando áreas que estaban como islas, con el uso de una plataforma tecnológica adecuada, en este caso Sharepoint como CMS (Content Management System).

Datos del Evento:

Martes, 30 de Noviembre de 2010

de 09:00 a 11:00 hrs.

en la Sala de Conferencias de la Cámara Argentino-Alemana,

Av. Corrientes 327, Piso 24, Buenos Aires.

La inscripción sin costo podrá efectuarse con:

Lucrecia Borchardt, lborchardt@ahkargentina.com.ar , Tel. 011-5219-4000

Cupos limitados.

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Eventos | General | Metodologías y Procesos | Sharepoint

Nuevos conceptos en TFS 2010

por Victor Passador  8. julio 2010

Como es de esperarse a estas alturas, existe infinidad de blogs que enumeran las características que vienen con la nueva versión de Team Foundation Server.

Para no caer en la misma situación, la idea de este post es que nos enfoquemos solamente en algunas pocas de esas nuevas características a las que el nombre de “feature” le queda un poco chico, ya que implican un cambio más de fondo y que va un  poco más allá de una simple “nueva funcionalidad”.

Project Collections

Las colecciones de proyectos brindan una capa adicional de indirección que permite el agrupamiento de proyectos según el criterio que a nosotros más nos convenga. Esta agrupación podría ser por tipo de arquitectura, por equipo o área de la empresa, o por ejemplo, separando proyectos de desarrollo de aquellos otros de consultoría.

Lo interesante de este agrupamiento es que no es solamente a nivel lógico, sino que también lo es a nivel físico. Esto permite lograr un mejor nivel de aislamiento entre proyectos, y ese aislamiento impacta en el aspecto de seguridad, ya que cada colección equivale a una nueva instancia de TFS en términos de sus versiones 2005/2008.

Project collection compartmentalization

 

El lector atento dirá a esta altura “… pero ojo… acá la cosa se complica …”.

Y si, como en cualquier otro caso, nos encontraremos con ventajas y desventajas en la implementación de colecciones de proyectos. Vamos a enumerar las más importantes:

Ventajas:
  • Aunque parezca obvio, no deja de ser una ventaja el hecho de poder seguir trabajando como en las versiones anteriores de TFS si no tenemos ganas de complicarnos la vida con estas colecciones, con la única salvedad de que nuestros proyectos estarán ahora dentro de una “Default Collection”.
  • Como cada colección maneja su propia base de datos, tenemos muchas más opciones a la hora de escalar y manejar balanceo de carga.
  • En grandes organizaciones (y no tanto), este nivel de aislamiento permite una administración de seguridad mucho más granular.
  • Tenemos la posibilidad de hacer respaldo/restauración de grupos de proyectos de manera independiente.
 
Desventajas:
  • Lo que para algunos pueda ser una ventaja, es lo contrario para otros, ya que se podrá argumentar que ante una gran cantidad de colecciones se complicará seguramente la tarea del administrador al momento de configurar permisos de acceso a cada uno de los proyectos.
  • A raíz de que cada colección usa su propia base de datos, nos encontraremos con una tarea más ardua al momento de administrar copias de resguardo de toda esa información adicional.

 

En el blog de Steve Lange podrán encontrar un diagrama de flujo muy interesante que les ayudará a decidir si necesitan o no manejar Project Collections.

 

Nuevos templates de Proyectos

Al momento de crear un nuevo proyecto en TFS en la versión 2010, nos encontraremos con un par de nuevos templates, entre ellos la versión 5.0 de MSF for Agile (aquí podrán encontrar una comparativa con la versión anterior).

No quisiera centrarme en describir el proceso que intenta implementar, sino en la funcionalidad que aportan sus nuevos tipos de Work Item, Workflows y por sobre todo, las nuevas relaciones que se pueden establecer entre ellos.

Cabe recordar que TFS 2010 permite establecer jerarquías de work items y además crear relaciones mucho más ricas que una simple dependencia de ida y vuelta entre uno y otro. Valiéndose de esto último, el nuevo template permitirá documentar por ejemplo “Historias de Usuario” y “Casos de Test” vinculados por una relación de tipo “Testea a …” o “Testeado por …” entre otras.

Este es, indudablemente, un modelo mucho más rico que el anterior, ya que permite ser explotado por queries mucho más intuitivas, muchas de las cuales ya vienen incluidas en el propio template.

Podríamos consultar, por ejemplo, Historias de Usuario que no cuentan con casos de test asociados para tener rápidamente un acceso a partes de nuestra aplicación que no tienen las pruebas mínimas necesarias.

 

Dashboards

Gracias a su integración con las últimas versiones de Sharepoint, los portales de proyectos creados con TFS 2010 mejoran su capacidad de reporting incluyendo Dashboards.

La idea de un Dashboard (o tablero de control) es contar con una consola que incluya diferentes indicadores que muestren rápidamente la situación actual del proyecto en un único lugar pero a un nivel más “macro” y que, además, permita a las áreas gerenciales determinar que tan en línea está un determinado proyecto con las políticas de su negocio.

Los Sharepoint Dashboard son la materialización de lo que se conoce como Balance Scorecards, es decir, sistemas de gestión y planificación estratégica que intentan alinear las actividades diarias del desarrollo con la visión de la empresa.

Obviamente estos Dashboards son altamente personalizables, pero de manera inmediata podremos contar con la siguiente información:

  • Reporte de Task Burndown
  • Lista de cantidades de Work Items en sus diferentes posibles estados (Activos, Cerrados, Resolved, etc.)
  • Lista de fechas importantes
  • Lista de los últimos Builds
  • Lista de los últimos checkins realizados y sus comentarios
  • Vista rápida del Product backlog donde se ve el estados de sus items

 

Cada uno de estos indicadores no es más que un wepbart embebido en el portal Sharepoint, por lo que contando con MOSS podremos personalizarlos y/o extenderlos de una manera muy flexible.

Hasta la próxima.

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Gestión de Proyectos | Sharepoint | TFS

Lanzamiento Virtual “La eficiencia en tus manos”

por Daniel Laco  16. abril 2010

Hola a todos, quiero recordarles que este 21 de Abril será el evento virtual de lanzamiento de 11 importantes productos y donde muchos MVPs estaran como speakers y como expertos para resolver tus dudas.

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.NET | ASP.NET | Entity Framework | General | Sharepoint | Visual Studio

Optimización de sitios webs con Sprites

por Daniel Laco  5. febrero 2010

Si bien es una técnica antigua, existe la posibilidad de utilizarla en páginas webs mediante el uso de CSS.

Esto nos permite reemplazar el uso de muchas imágenes en nuestro sitio, por una sola que contenga lo que necesitamos. Esto reduce mucho los request al sitio, con la consiguiente mejora en la carga de las páginas.

Aqui les dejo una recopilación de artículos (en Inglés) con explicaciones y ejemplos sencillos de está forma de pensar las páginas.

Creando fácilmente Sprites con CSS

http://cssglobe.com/post/3028/creating-easy-and-useful-css-sprites

Explicación de que son los Sprites

http://www.peachpit.com/articles/article.aspx?p=447210

El misterio de los Sprites de CSS, Tutoriales y Ejemplos

http://www.smashingmagazine.com/2009/04/27/the-mystery-of-css-sprites-techniques-tools-and-tutorials/

 

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ASP.NET | Desarrollo Web | Sharepoint

Nueva area de recursos sobre ALM y SharePoint

por Daniel Laco  4. febrero 2009

Una nueva area en el sitio de MS sobre Sharepoint y ALM.

Se acaba de publicar el Application Lifecycle Management Resource Center for SharePoint Server

Aqui se pueden encontrar guias, articulos, links, herramientas sobre todo lo relacionado con ALM y Sharepoint.

Hay temas como:

  • Templates para Visual Studio
  • Control de código fuente.
  • Testing
  • Builds
  • TFS
  • Etc. etc. etc.

 

Sharepoint-ALM

 

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ALM | Gestión de Proyectos | Metodologías y Procesos | Sharepoint

Acerca de los Autores

Este es el blog del equipo de VEMN SA 
Presentaremos temas que nos parezcan de interés sobre tecnología .NET, Procesos y Metodologías y todo aquello relacionado con el proceso de desarrollo de Software

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